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随着小区规模的扩大和住户数量的增加,小区的设施和各项维修、投诉等事务也变得越来越复杂,工作量也日益增加。对于后勤管理者来说,拥有一套完善的在线报修系统是较好选择,它能够实现对物业设施的快速报修,让管理者和业主能够更方便、快捷地获得答复,提高满意度。
大多物业使用传统人工的方式管理各种数据,这种管理方式存在着许多缺点:
1、工作量大,实际完修率率低
2、人工联系派单,流程繁琐,且进度难以实时追踪
3、业主难以看到物业的服务,存在误解
4、工作难以推进,易增加额外的工作量 各类报表数据管理单一,且人工生成时间成本高
5、人工成本降不下来,且易出现纰漏
显而易见,传统的物业报修管理模式已无法满足用户的需求。因此,采用智能报修软件,如数制云工单,可以显著提高物业管理效率和服务质量,进而提升业主的幸福指数。这种智能报修软件能够更好地满足用户的期望,使物业维修管理变得更高效、便捷,并通过数据分析为物业提供有针对性的改进方案,以不断提升服务质量和业主满意度。
数制云工单是一种基于互联网和云计算技术的在线报修服务平台,旨在为企事业单位、学校、医院、物业、工厂等机构提供便捷的报修服务。该平台涵盖了从报修到派单、从维修到评价的全流程服务,帮助提升单位内部的故障报修效率,解决故障处理不及时等问题。同时,数制云工单还提供维修数据统计分析功能,帮助单位解决售后维保中存在的问题。平台的目标是通过技术手段提高单位的工作效率和服务质量,为单位带来更便利、高效的维修管理体验。
数制云工单系统
数制云工单系统模块主要有,报修管理,设备管理、仓库管理、巡检管理.
1、多平台报修,简单快捷
多渠道接入,支持小程序报修、web网页端使用,告别纸质化办公,可实时查看报修订单的处理进度,通过规范化、统一化和流程化的处理,让物业管理能够为业户提供优质的服务支持。
2、维修进度透明化,可实时查看
所有报修请求统一生成工单,智能化分派给维修人员,或者由维修人员直接接单,通过数制云工单平台,用户可以清楚地了解报修时间、报修的住户信息、事件描述以及损害程度等详细信息。基于这些信息,物业管理人员可以制定相应的维修预案,并快速启动维修流程,以减少住户等待时间。报修平台实时更新处理进度,让用户能够清晰地追踪维修服务的进展,提供现代化的服务手段,从而提升服务质量和业主的满意度。这种方式不仅提高了物业管理的效率,也为用户提供了更好的服务体验。
3、数字化配件管理,提升效率
仓库管理模块包括备件的入库、出库。通过这个模块,可以实现对备件的精确管理,包括备件的准确数量记录、出入库操作的监管和备件盘点等。这有助于避免备件的遗失和资源浪费,提高备件的利用效率。同时,该模块还简化了维修人员的操作环节,使其能更高效地进行备件的出入库操作。通过提供精确的备件出入库数量,数制云工单能够有效管理仓库,并确保备件的充分可用性。
4、各项设备的区域巡检,规避常规故障
使用巡检系统,定时定人分派巡检任务,彻底摆脱巡检信息传递不及时,调度人员无法对巡检过程进行监控的弊端,实现巡检工作的电子化、信息化,极大地避免了公共设施出现故障,影响业户满意度等问题;
5、多维度统计报表,提供决策支持
报修管理平台提供多样化的统计报表,通过信息化平台规范数据输入,可以进行多维度的信息检索和统计分析,为服务人员进行绩效考核提供数据支持。
通过数制云工单的综合功能,物业管理可以提高工作效率、提供优质服务、规避常规故障,并基于数据分析做出决策,从而实现现代化的物业管理水平。
